Yeni Temsilci Ol
Network marketing sektöründe kariyer basamaklarını tırmanan her profesyonelin çözmesi gereken en kritik denklem, liderler için zaman yönetimi konusudur. Yıllardır sahada gördüğüm en büyük yanılgı şudur: “Ne kadar çok yorulursam, o kadar çok kazanırım.” Oysa bu matematiksel olarak yanlıştır. Eğer günün sonunda tükenmiş hissediyor ama kazancınızda beklediğiniz artışı göremiyorsanız, muhtemelen lider zaman yönetimi konusunda bir strateji hatası yapıyorsunuz demektir. Bu yazıda, sizlere bir sekreter gibi çalışmayı bırakıp, bir CEO gibi zamanı yönetmenin analitik formüllerini anlatacağım.
Teşhis: Neden Zaman Yetmiyor? (Yönetici Tuzağı)
Liderlik yolculuğunun başında herkes kendi satışını ve kaydını yapar. Ancak ekip büyümeye başladığında sinsi bir tuzak devreye girer: “Yönetici Tuzağı”. Lider, kişisel üretimini (satış ve kayıt) durdurur ve sadece ekibini yönetmeye, onların kargolarını takip etmeye, en basit sorularını yanıtlamaya başlar. İşte o an, büyüme durur.
Bana en sık sorulan soru şudur: “Murat Bey, hem ekibe hem kendime nasıl zaman ayıracağım?” Cevabım nettir: Zaman ayrılmaz, zaman planlanır. Eğer siz ekibinizin her an ulaşabileceği bir “acil durum butonu” gibi yaşarsanız, kendi hayatınızın kontrolünü kaybedersiniz. Networker zaman yönetimi, hayır diyebilme ve sınır çizebilme sanatıdır.
Çözüm Stratejisi: 80/20 Kuralı (Pareto Prensibi)
İtalyan ekonomist Pareto’nun ünlü kuralı, Homm Bitkisel iş modelimizde hayat kurtarıcıdır: Sonuçlarınızın %80’i, ekibinizdeki insanların sadece %20’sinden gelir. Ancak liderlerin çoğu, zamanlarının %80’ini, ciro üretmeyen, sürekli mazeret üreten ve sistemi yavaşlatan o kalabalık kitleyi “itmeye” çalışarak harcar. Bu, verimsizliğin ana kaynağıdır.
Benim stratejim şudur: Enerjimi ve vaktimi, işi gerçekten isteyen, eğitimlere katılan ve eylem yapan o %20’lik “Koşan Liderler” grubuna yatırırım. Geri kalan %80’lik kitleye ise otomatikleşmiş sistemlerle (toplu Zoom eğitimleri, video kayıtları, WhatsApp yayın listeleri) destek veririm. Bu sayede verimli çalışma teknikleri ile enerjimi korurum.
Liderler için Zaman Yönetimi ve 3’lü Blok Sistemi
Günü rastgele yaşamak, bir liderin yapabileceği en büyük hatadır. Ben günümü üç ana bloğa bölerim ve bu bloklar arasında geçiş yaparken asla taviz vermem. İşte benim uyguladığım zaman bloklama yöntemi:
Blok 1: Kırmızı Hat (Kişisel Üretim)
Bu, benim “dokunulmaz” alanımdır. Genellikle sabah saatleridir. Bu saatte ekibimden gelen telefonlara bakmam, soru cevaplamam. Sadece yeni aday ararım, kendi kişisel satışımı yaparım ve sosyal medya içeriklerimi üretirim. Unutmayın, ekip duran lideri değil, koşan lideri takip eder. Hem ekip yönetimi hem satış ancak bu disiplinle mümkündür.
Blok 2: Yeşil Hat (Lider Geliştirme)
Bu blokta, o bahsettiğim %20’lik potansiyel lider kadrosuyla birebir ilgilenirim. Onların stratejilerini planlar, sorunlarına çözüm üretirim. Bu bir “sohbet” saati değil, “strateji” saatidir.
Blok 3: Mavi Hat (Operasyon ve Destek)
Günün geri kalanında genel grup sorularına dönerim, mailleri kontrol ederim, şirket duyurularını paylaşırım. Operasyonel işler, en düşük enerjili saatlere (örneğin akşamüstü) bırakılmalıdır.
Murat Altıntaş’ın Kişisel Deneyimi ve Dönüşümü
Sektöre ilk girdiğim yıllarda telefonum 7/24 açıktı. Gece yarısı gelen sipariş sorularına bile cevap verirdim. Kendimi “çok fedakar bir lider” sanıyordum ama aslında kendimi tüketiyordum. Bir gün fark ettim ki, ben çalıştıkça ekibim tembelleşiyor. “Nasıl olsa Murat Bey halleder” diyerek sorumluluk almıyorlar.
O gün bir karar verdim: Ulaşılabilir olacağım ama “her an” değil, “planlı” olarak. Ekibime çalışma saatlerimi ve acil durumlar dışındaki iletişim yöntemlerini anlattım. Başta yadırgadılar ama sonra onlar da bu sisteme uyup kendi zamanlarını yönetmeyi öğrendiler. Şimdi hem onlara yetebiliyorum hem de kendi özel hayatıma ve hobilerime zaman ayırabiliyorum.
Asla Yapılmaması Gereken Zaman Hırsızları
Liderin zamanını çalan gizli düşmanlar vardır. Bunlara karşı uyanık olmalısınız:
- Amaçsız Sosyal Medya Gezintisi: “İş yapıyorum” bahanesiyle Instagram’da başkalarının hayatını izlemek.
- Negatif İnsanları İkna Çabası: İşi bırakmak isteyen veya sürekli mazeret üreten biriyle saatlerce telefonda konuşmak.
- Mükemmeliyetçilik: Bir görsel hazırlamak için 3 saat harcamak. Bazen “iyi”, “mükemmel”den daha karlıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Ekibim her an beni aramak istiyor, nasıl sınır koyarım?
Açık iletişimle. Onlara “Arkadaşlar, hafta içi 10:00-12:00 arası kişisel çalışma saatimdir, bu saatlerde acil değilse mesaj atın, 12:00’den sonra döneceğim” deyin. Sınır koymak profesyonelliktir.
Günde kaç saat çalışmalıyım?
Network marketingde saat değil, verim önemlidir. Odaklanmış 3 saat, dağınık 10 saate bedeldir. Ancak tam zamanlı yapıyorsanız, günde en az 4 saatinizi “gelir getiren aktivitelere” (satış ve kayıt) ayırmalısınız.
Hem çocuklu ev hanımıyım hem liderim, nasıl plan yaparım?
Zaman bloklama yöntemi sizin için idealdir. Çocukların uyuduğu veya okulda olduğu saatleri “Kırmızı Hat” (Üretim) olarak belirleyin. Ev işlerini yaparken kulaklıkla eğitim dinleyerek “Yeşil Hat”ı (Gelişim) tamamlayın.
Ajanda tutmak şart mı?
Kesinlikle. Yazılmayan her plan, sadece bir temennidir. Dijital takvim veya fiziksel ajanda fark etmez; gününüzü bir gece önceden planlamazsanız, gün sizi yönetir.
Ekipteki herkesle tek tek ilgilenmeli miyim?
Hayır, bu matematiksel olarak imkansızdır. Yeni başlayanlarla grup eğitimleri üzerinden, potansiyel liderlerle birebir ilgilenmelisiniz. Delegasyon yapmayı öğrenmelisiniz.
